Introdução

O OCOREN é a mensagem das ocorrências de entrega que são geradas pelas transportadoras para transmissão aos contratantes do frete (embarcadores), visando fornececer o status das entregas de mercadorias do embarcador aos seus clientes, comunicando se a entrega foi efetuada ou se não foi, se houve alguma devolução, reentrega ou outro caso.

O ideal é que essa informação seja enviada o mais breve possível pela transportadora ao embarcador, pois através dela, são iniciados processos que afetam diretamente a Transportadora, tais como, a liberação do pagamento de frete, instruções para reentrega, retirada ou devoluções de mercadorias e de outros processos internos do Embarcador.

Legenda

Na coluna Formato é indicada a sintaxe e o tamanho de cada campo, onde:

  • A = Indica que o campo é alfanumérico. Seu conteúdo deve ser alinhado à esquerda e completado até seu tamanho máximo com espaços à direita.
  • N = Indica que o campo é numérico. Seu conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até seu tamanho máximo com zeros à esquerda.
  • 9 = O Número após a letra, indica o tamanho total/máximo ocupado pelo campo.

Caso o campo possua alguma casa decimal, por exemplo, campo de valor, a representação será: 9,2, onde 9 é o número de casas inteiras e 2 o número de casas decimais, o tamanho total do campo é de 11 posições. NÃO há representação explícita do ponto/vírgula decimal.

 

Na coluna Status é indicada a condição de preenchimento do campo, onde:

  • C = Indica que o preenchimento é Condicional, nesse caso o campo pode ou não ser preenchido e
  • M = Indica que o campo é Mandatório, nesse caso o campo DEVE ser preenchido.

Segue abaixo as definições:

 

Cabeçalho de Intercâmbio

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"000"
2.IDENTIFICAÇÃO DO REMETENTEA 3504MNOME DA CAIXA POSTAL DO REMETENTE
3.IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIOA 3539MNOME DA CAIXA POSTAL DO DESTINATÁRIO
4.DATAN 674MDDMMAA (ESTA DATA É DE USO DA APLICAÇÃO EDI, NÃO SENDO NECESSÁRIO ESTAR NO FORMATO DDMMAAAA)
5.HORAN 480MHHMM
6.IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIOA 1284MSUGESTÃO: OCODDMMHHMMS
"OCO" = CONSTANTE OCORRÊNCIA
"DDMM" = DIA/MÊS
"HHMM" = HORA/MINUTO
"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9
7.FILLERA 2596CPREENCHER COM BRANCOS

 

Cabeçalho de Documento

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
2.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"340"
3.IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTOA 1404MSUGESTÃO: "OCORRDDMMHHMMS"
"OCORR" = CONSTANTE CONHECIMENTO
"DDMM" = DIA/MÊS
"HHMM" = HORA/MINUTO
"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9
4.FILLERA 10318CPREENCHER COM BRANCOS

 

Dados da Transportadora

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"341"
2.C. G. C.N 1404M
3.RAZÃO SOCIALA 4018C
4.FILLERA 6358CPREENCHER COM BRANCOS

 

Ocorrência na Entrega

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"342"
2.CGC DA EMBARCADORAN 1404C
3.SÉRIE DA NOTA FISCALA 318C
4.NÚMERO DA NOTA FISCALN 821M
5.CÓDIGO DE OCORRÊNCIA NA ENTREGAN 229MCÓDIGOS DE OCORRÊNCIA PADRÃO PROCEDA
6.DATA DA OCORRÊNCIAN 831MDDMMAAAA
7.HORA DA OCORRÊNCIAN 439CHHMM
8.CÓDIGO DE OBSERVAÇÃO DE OCORRÊNCIA NA ENTRADAN 243C01 = DEVOLUÇÃO/RECUSA TOTAL
02 = DEVOLUÇÃO/RECUSA PARCIAL
03 = ACEITE/ENTREGA POR ACORDO
9.TEXTO EM FORMATO LIVREA 7045CTEXTO COMPLEMENTAR EXPLICATIVO
10DATA DE AGENDAMENTO DA ENTREGA (NOVO)A 845CSOMENTE PARA OCORRÊNCIA "91" DDMMAAAA

 

Ocorrência de Coleta

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"344"
2.CGC DA EMPRESA EMISSORA DA NOTA FISCALN 1404C
3.SÉRIE DA NOTA FISCALA 318C
4.NÚMERO DA NOTA FISCALN 821M
5.CÓDIGO DE OCORRÊNCIA NA ENTREGAN 229MPREENCHER COM BRANCOS
6.DATA DA OCORRÊNCIAN 831MDDMMAAAA
7.HORA DA OCORRÊNCIAN 439CHHMM
8.CÓDIGO DE OBSERVAÇÃO DE OCORRÊNCIA NA ENTRADAN 243CPREENCHER COM BRANCOS
9.TEXTO EM FORMATO LIVREA 7045CTEXTO COMPLEMENTAR EXPLICATIVO
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