Introdução

O DOCCOB (documento de cobrança) tem como finalidade concentrar em um único arquivo, os dados relacionados ao pagamento dos serviços prestados pelo transportador ao embarcador. Com ele o embarcador terá as informações do financeiro gerado a partir dos conhecimentos de transportes emitidos previamente pelo transportador.

Definições Gerais do Layout

  • Na coluna Formato é indicada a sintaxe e o tamanho de cada campo, onde:
  • A = Campo alfanumérico, o conteúdo deve ser alinhado à esquerda e com espaços a direita até o tamanho máximo.
  • N = Campo numérico, conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até o tamanho máximo com zeros à esquerda.
  • 9 = O Número após a letra, indica o tamanho total/máximo ocupado pelo campo. Caso o campo possua alguma casa decimal, por exemplo, campo de valor, a representação será: 9,2, onde 9 é o número de casas inteiras e 2 o número de casas decimais, o tamanho total do campo é de 11 posições. NÃO há representação explícita do ponto/vírgula decimal. Exemplos: A 35, campo alfanumérico de 35 posições; N 6, campo numérico de 6 posições e N 12,3, campo numérico de 12 inteiros e 3 decimais, tamanho total de 15 posições.

Quando não houver dado/conteúdo para o preenchimento de um campo qualquer, verificar qual é a sintaxe do campo e preenchê-lo totalmente com zeros se for numérico ou totalmente com espaços se for alfanumérico.

  • Na coluna Status é indicada a condição de preenchimento do campo, onde:
  • C = Indica que o preenchimento é Condicional, nesse caso o campo pode ou não ser preenchido e
  • M = Indica que o campo é Mandatório, nesse caso o campo DEVE ser preenchido.

 

De maneira resumida o arquivo contém 6 tipos de registros:

 

Cabeçalho de Intercâmbio

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"000"
2.IDENTIFICAÇÃO DO REMETENTEA 3504MNOME DA CAIXA POSTAL DO REMETENTE
3.IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIOA 3539MNOME DA CAIXA POSTAL DO DESTINATÁRIO
4.DATAN 674MDDMMAA (ESTA DATA É DE USO DA APLICAÇÃO EDI, NÃO SENDO NECESSÁRIA ESTAR NO FORMATO DDMMAAAA)
5.HORAN 480MHHMM
6.IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIOA 1284MSUGESTÃO: "COBDDMMHHMMS"
"COB" = CONSTANTE COBRANÇA
"DDMM" = DIA/MÊS
"HHMM" = HORA/MINUTO
"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9
7.FILLERA 7596CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Cabeçalho de Documento

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICAÇÃO DE REGISTRON 301M"350"
2.IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTOA 1404MSUGESTÃO: "COBRADDMMHHMMS"
"COBRA" = CONSTANTE COBRANÇA
"DDMM" = DIA/MÊS
"HHMM" = HORA/MINUTO
"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9
3.FILLERA 15318CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Dados da Transportadora

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"351"
2.C. G. C.N 1404MSEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN)
3.RAZÃO SOCIALA 4018C
4.FILLERA 11358CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Documento de Cobrança

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 3001M"352"
2.FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTOA 10004MIDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA
3.TIPO DO DOCUMENTO DE COBRANÇAN 1014M0 = NOTA FISCAL FATURA; 1 = ROMANEIO
4.SÉRIE DO DOCUMENTO DE COBRANÇAA 3015C
5.NÚMERO DO DOCUMENTO DE COBRANÇAN 10018M
6.DATA DE EMISSÃON 8028MDDMMAAAA
7.DATA DE VENCIMENTON8036MDDMMAAAA
8.VALOR DO DOCUMENTO DE COBRANÇAN 13,2044M
9.TIPO DE COBRANÇAA 3059M
10.VALOR TOTAL DO ICMSN 13,2062M
11.VALOR - JUROS POR DIA DE ATRASON 13,2077C
12.DATA LIMITE P/ PAGTO C/ DESCONTON 8092CDDMMAAAA
13.VALOR DO DESCONTON 13,2100C
14.IDENTIFICAÇÃO DO AGENTE DE COBRANÇAA 35115MNOME DO BANCO
15.NÚMERO DA AGÊNCIA BANCÁRIAN 4150C
16.DÍGITO VERIFICADOR NUM. DA AGÊNCIAA 1154C
17.NÚMERO DA CONTA CORRENTEN 10155C
18.DÍGITO VERIFICADOR CONTA CORRENTEA 2165C
19.AÇÃO DO DOCUMENTOA 1167CI = INCLUIR;
E = EXCLUIR/CANCELAR;
20.FILLERA 3168CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Conhecimentos de Cobrança

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"353"
2.FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTOA 1004MIDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA
3.SÉRIE DO CONHECIMENTOA 514C
4.NÚMERO DO CONHECIMENTOA 1219M
5.VALOR DO FRETE (*)N 13,231C
6.DATA DE EMISSÃO DO CONHECIMENTO (*)N 846CDDMMAAAA
7.CGC DO REMETENTE - EMISSOR DA NF (*)N 1454CSEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN)
8.CGC DO DESTINATÁRIO DA NF (*)N 1468CSEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN)
9.CGC DO EMISSOR DO CONHECIMENTO (*)N 1482CSEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN)
10.FILLERA 7596CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Notas Fiscais em Cobrança no Conhecimento

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"354"
2.SÉRIEA 304C
3.NÚMERO DA NOTA FISCALN 807M
4. DATA DE EMISSÃO DA NOTA FISCALN 815MDDMMAAAA
5.PESO DA NOTA FISCALN 5,223M
6.VALOR DA MERCADORIA NA NOTA FISCALN 13,230M
7.CGC DO EMISSOR DA NOTA FISCALN 1445C
8.FILLERA 11259CPREENCHER COM BRANCOS

 

 

Total de Documentos de Cobrança

CAMPOFORMATOPOSIÇÃOSTATUSNOTAS
1.IDENTIFICADOR DE REGISTRON 301M"355"
2. QTDE. TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇAN 404M
3.VALOR TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇAN 13,208M
4. FILLERA 14823CPREENCHER COM BRANCOS

 

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