Introdução

Este aplicativo tem como objetivo, em tempo real através do 3G, acompanhar as visitas dos vendedores pela Gerencia Comercial, o horário das visitas realizadas (entrada e saída) buscando  assim um melhor controle e aproveitando do horário comercial.A Gerência e a Diretoria conseguirá acompanhar os vendedores através do software de Roteiro de Visitas. Sendo as visitas  realizadas (Check Out), as visitas em andamento (Check In) e a realizar (em aberto).

 Instalação e Configuração do Aplicativo

Através do Smartphone com sistema Android, realizar o procedimento:

• Na “Loja – Play Store” procurar pelo o aplicativo Weblayer Roteiro;
• Realizar o Download do aplicativo – a instalação será automática;
• Após instalação, acessar aplicativo…

Ao abrir o aplicativo, clique em configuração e adicione as informações:

• Colocar seu usuário de acesso no Portal Roteiro;
• Colocar sua senha;
• Configurar o servidor de sincronismo (Será informado pela equipe técnica).

Após configuração, voltar à tela principal do aplicativo e conferir:

• Versão – A atual versão é 1.8
• Na sequencia, clicar no botão de SINCRONIZAR.

• O usuário e senha serão validados com o servidor do Roteiro de Vendedor. Depois de validado, aparecerão suas visitas do dia (conforme cadastradas no Portal Roteiro de Vendas).

Legenda dos Sinalizadores

Legenda:

Premissas Técnicas (Smartphone)

O aplicativo foi desenvolvimento somente para smartphone com Sistema operacional:
Android / Google.Homologado a partir da versão 4.4 (KIT KAT). Para o funcionamento
é imprescindível o uso “online” na Internet – Conexão WIFI ou pacote de dados (3G/4G).

Descrição do Processo de Apontamento de Roteiro

Ao chegar à visita, o vendedor realiza o apontamento clicando no nome da empresa, e depois em um botão AZUL denominado Check In.

Quando a visita for finalizada, o vendedor tem que informar o resultado da visita no campo Resultado e descrever o que foi definido junto ao cliente no campo de Observação.

 

Após ter preenchido esses dois campos o botão de CHECK OUT ficara de cor azul, isso indica que o vendedor após finalizar a visita junto ao cliente, ele pode clicar para realizar o apontamento do roteiro.

Reagendamento de Visita

Caso a visita precise ser reagendada, basta ir no botão REAGENDAR logo acima do botão CHECK IN.

Na tela seguinte, informa a nova data da visita e vá em ENVIAR.

Confirme a alteração indo na opção SIM.

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Logo em seguida será exibida uma mensagem de confirmação da alteração.

Painel Check in / out (Tela Gerencial – Portal)

O painel está localizado no Portal de Roteiro e tem a função de monitorar os status das visitas realizadas pelos vendedores. Ao abrir o Painel Check In / Out vai aparecer todos os vendedores e seus roteiros de visitas.

É possível realizar alguns filtros para o monitoramento de roteiros:

Filtro Vendedor:

• Selecione quantos vendedores forem necessários

Período:

• Neste filtro não é possível realizar mudanças de data, pois está
  parametrizado para fazer sempre a data do dia atual.

Status:

• Selecione o status do cliente, podendo selecionar mais de um status.

Faixa de Horário:

• Selecione o intervalo de horário que deseja realizar o filtro,
  podendo selecionado mais de um horário.

Considerações Finais

Documentar o que não fará pelo Smartphone:

• Inclusão de Visita
• Re-agendamento